Privacy

Cookies

Onze website gebruikt een tweetal cookies. Een cookie is een klein eenvoudig tekstbestand  dat tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer wordt geplaatst. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen.  Wij maken gebruik van een cookie van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Dit doen we om onze website en dienstverlening te verbeteren.  Klik hier voor meer informatie over Google Analytics. Daarnaast gebruiken wij een zogenaamde sessie id cookie. Deze sessie-cookie is noodzakelijk voor het gebruik van de site en wordt automatisch verwijderd zodra u uw bezoek aan onze website afsluit.  

Privacy

Het Nederlands Instituut voor de Classificatie van Audiovisuele Media (NICAM) is de verantwoordelijke instantie voor het Kijkwijzer classificatiesysteem. NICAM behandelt uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt en verwerkt voor het doel waarvoor u ze heeft achtergelaten. Dat betekent bijvoorbeeld dat als u op één of meerdere van onze websites (www.nicam.nl, www.kijkwijzer.nl, www.buro240a.nl) uw persoonsgegevens heeft achtergelaten om bijvoorbeeld een klacht in te dienen of een vraag te stellen, deze gegevens worden gebruikt om uw klacht of vraag te behandelen. In dit privacystatement wordt met het begrip persoonsgegevens alle informatie bedoeld waarmee een persoon direct of indirect geïdentificeerd kan worden.

Welke persoonsgegevens verwerken wij, voor welke doeleinden en hoe lang bewaren wij ze?

Gegevens

Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam.

Doel

We gebruiken deze gegevens om:

  • Onze cursisten op de juiste manier te benaderen in correspondentie;
  • Contact op te nemen over de cursus en de uitslag van het examen;
  • Het certificaat toe te sturen wanneer van toepassing.

Bewaartermijn

Maximaal 13 maanden nadat de cursus is afgerond. Wij bewaren uw gegevens voor het verbeteren van onze dienstverlening dan wel onderzoeksdoeleinden.

Voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt NICAM persoonsgegevens?

  • Uitvoering van de aansluitovereenkomst: sommige gegevens zijn noodzakelijk om de overeenkomst met onze aangesloten partijen uit te voeren; zoals contact- en factuurgegevens.
  • Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht om een aantal gegevens in onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verwerken van overige gegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor persoonsgegevens via het contact- of klachtenformulier, verwerken van de gegevens van sollicitanten en cursisten en het toezenden van het certificaat aan cursisten.

Beveiliging van persoonsgegevens

NICAM hecht veel waarde aan een goede beveiliging van persoonsgegevens. NICAM heeft dan ook passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo hebben al onze medewerkers hun draagbare apparaten vergrendeld met een wachtwoord. Daarnaast hebben onze medewerkers alleen toegang tot persoonsgegevens op een need-to-know basis. Wij proberen daarnaast zo min mogelijk papier te gebruiken en de persoonsgegevens zo veel mogelijk digitaal beveiligd op te slaan.

Delen van persoonsgegevens

NICAM maakt gebruik van derde dienstverleners voor e-mailbeheer- en communicatie, gegevensopslag, facturatie, boekhouding, versturen van nieuwsbrieven, CRM, het faciliteren van het classificatiesysteem en de cursussen. NICAM verstrekt alleen de persoonsgegevens aan derde dienstverleners welke voor hen noodzakelijk zijn om de diensten uit te voeren die zij aan ons verlenen. Deze derde dienstverleners zijn (sub) verwerkers in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere relevante privacywetgeving.

Rechten 

De betrokkenen van wie NICAM persoonsgegevens verzameld hebben het recht om:

  • NICAM te verzoeken om gegevens te corrigeren of te updaten;
  • NICAM te verzoeken om gegevens uit ons gegevensbestand te verwijderen;
  • NICAM te verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die NICAM verwerkt heeft.
  • NICAM verzoeken om de toestemming voor het verwerken van de gegevens in te trekken. Dit heeft geen invloed op de geldigheid van de verwerkingen vóór het moment dat de toestemming is ingetrokken;
  • Bij NICAM bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens;
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien betrokkene denkt dat NICAM de gegevens onrechtmatig verwerkt.

Contactgegevens

Heeft u een klacht of vragen over uw persoonlijke gegevens of is bovenstaande niet duidelijk voor u? Dan horen wij dat graag van u. Via info@nicam.nl of via 035640860.

Het NICAM streeft er naar binnen 1 maand schriftelijk op het verzoek te reageren via het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer. Klachten kunnen ook direct indienen bij de Autoriteit Persoons Gegevens.

NICAM

Joop van den Endeplein 1
1217 WJ Hilversum
Nederland
RSIN nummer 808304203